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生活経済部住民窓口課

電話: 0569-72-1111

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郵送での住民票等の取扱いについて

更新日:2021年7月2日

送付先

〒470-2392
愛知県知多郡武豊町字長尾山2番地 武豊町役場住民窓口課戸籍担当
電話番号 0569-72-1111

お問合せ

役場住民窓口課

郵送での本人確認等について

郵送での住民票・転出証明書・戸籍謄抄本の請求の際には、本人確認の書類の写しを同封してください。

本人確認の書類とは

官公署発行の顔写真付きの書類等です。(有効期限のあるものは期限内のもの)
例えば、マイナンバーカード・運転免許証・旅券(パスポート)・身体障害者手帳・在留カード・住民基本台帳カードなど。

上記のような身分証明書をお持ちでない方は、保険証・年金手帳・社員証・学生証等の書類を2点以上、コピーのうえ、同封してください。(詳しくは、お問合せください)

なお、請求の際、請求者氏名は自筆にてお願いします。(ゴム印や印刷等は不可)

郵送での取扱いについて(住民票)

全部記載(本籍、続柄入り)の住民票や世帯全員の住民票は、本人および同一世帯員からの請求であれば可能ですが、それ以外の方からの請求の場合は発行できません。それ以外の方からの請求の場合は、委任状や疎明資料などご提示が必要となる場合があります。詳しくはお問合せください。

郵送での請求方法

便せんに

  • 請求者の住所、氏名(自署)、連絡先電話番号
  • 必要な方の住所、氏名
  • 世帯全員の住民票か世帯の一部の住民票かの別
  • 本籍表示の要・不要
  • 続柄表示の要・不要
  • 必要通数
  • 申請理由(使いみち)

を記入し、申請書を作成してください。

住民票の手数料は1件200円です。

郵便局で必要通数分の定額小為替と返信用の切手を購入してください。

  1. 申請書
  2. 定額小為替
  3. 返信用封筒(住所、宛名を記入し、切手を貼ったもの)
  4. 本人確認資料(マイナンバーカード、運転免許証やパスポート等)の写し

を同封のうえ送付してください。

発送は、原則、請求を受領した日に行います。

郵送での取扱いについて(戸籍謄抄本)

戸籍謄抄本の交付は直系親族からの請求であれば郵送でも可能です。それ以外の方からの請求の場合は、委任状や疎明資料のご提示が必要となる場合があります。詳しくはお問合せください。

戸籍に関する本人確認について、詳しくはこちら 法務局ホームページ(別ウインドウで開く)

郵送での請求方法

上記ファイルをダウンロード・印刷のうえご記入いただくか、便せんに

  • 請求者の住所、氏名(自署)、連絡先電話番号
  • 必要な方の氏名、本籍、筆頭者
  • 請求者と必要な方の関係
  • 謄本か抄本かの別
  • 必要通数
  • 申請理由(使いみち)

を記入し、申請書を作成してください。

手数料について、詳しくは各種証明書の発行をご参照ください。郵便局で必要分の定額小為替を購入してください。

  1. 申請書
  2. 定額小為替
  3. 返信用封筒(住所、宛名を記入し、切手を貼ったもの)
  4. 本人確認資料(マイナンバーカード、運転免許証やパスポート等)の写し

を同封のうえ送付してください。

発送は、原則、請求を受領した日に行います。

郵送での取扱いについて(転出証明書)

転出届は郵送でも可能ですが、他の手続きをお忘れなく(国民健康保険、水道等)

添付ファイル

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

上記ファイルをダウンロード・印刷のうえ記入いただくか、便せんに

  • 届出人氏名(自署)
  • 新住所およびその世帯主
  • 旧住所およびその世帯主
  • 新住所に異動した人の氏名
  • 新住所に異動した日
  • 連絡先電話番号

を記入し、申請書を作成してください。

  1. 申請書
  2. 返信用封筒(住所、宛名を記入し、切手を貼ったもの)※マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方は不要です
  3. 本人確認資料(マイナンバーカード、運転免許証やパスポート等)の写し

を同封のうえ、送付してください。手数料は無料です。

発送は、原則、届出を受領した日に行います。

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方はお電話にて、転出手続き完了の連絡をします。

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちでない方は、転出手続き完了後、返信用封筒にて転出証明書を送付します。

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